Las empresas adheridas a Ecoembes tienen la obligación de presentar anualmente una Declaración de Envases, y en determinados casos, esta debe ir acompañada de un informe de verificación emitido por un auditor independiente. Este informe es clave para garantizar la veracidad de los datos declarados.
En esta entrada te mostramos un modelo orientativo de Informe de Auditor para Ecoembes, siguiendo las directrices generales del organismo y buenas prácticas del sector.
¿Cuándo es obligatorio el informe de auditoría?
El informe de verificación es obligatorio cuando se cumplen ciertos umbrales de facturación o volumen de envases puestos en el mercado, según lo establece Ecoembes. También puede ser requerido en caso de revisión o control especial.
Contenido básico del Modelo de Informe de Auditor para Ecoembes
A continuación, te detallamos los principales apartados que debe contener:
1. Encabezado
Datos del auditor (nombre, número de ROAC)
Fecha y lugar de emisión
Identificación del cliente auditado (razón social, CIF)
Periodo auditado (normalmente el ejercicio anterior)
2. Introducción
Debe contextualizar el objeto del trabajo:
“Hemos llevado a cabo un trabajo de verificación sobre la información contenida en la Declaración Anual de Envases presentada por [nombre de la empresa] correspondiente al ejercicio 2024, en cumplimiento de los requisitos establecidos por Ecoembes.”
3. Alcance del trabajo
Se describe el alcance de la auditoría:
“El trabajo ha consistido en verificar que los datos contenidos en la declaración de envases se corresponden con los registros contables, documentos de compras y ventas, y demás evidencias proporcionadas por la entidad, de conformidad con la norma UNE-EN ISO 14064-3 y las instrucciones técnicas de Ecoembes.”
4. Limitaciones o salvedades (si las hubiera)
Aquí se reflejan limitaciones en el acceso a documentación o incertidumbres que puedan afectar a la veracidad de los datos.
5. Conclusión del auditor
Este es el punto clave, con una de las siguientes conclusiones:
Opinión sin salvedades (positiva): “A nuestro juicio, la información contenida en la Declaración de Envases de [nombre de empresa] refleja, en todos los aspectos significativos, una imagen fiel de los envases puestos en el mercado.”
Opinión con salvedades: se indican los aspectos concretos que no han podido verificarse plenamente.
Opinión desfavorable: si se detectan discrepancias graves o falta de fiabilidad.
Imposibilidad de emitir opinión: si no se ha podido realizar el trabajo con garantías suficientes.
6. Firma del auditor
Incluye la firma manuscrita o digital del auditor responsable, así como el sello del despacho.
Anexos recomendados
Copia de la declaración presentada a Ecoembes
Tabla de categorías y cantidades verificadas
Detalle de procedimientos aplicados
Recursos útiles
[Normativa UNE-EN ISO aplicable a verificación de declaraciones medioambientales]
Tener un informe de auditoría bien estructurado y conforme a los requisitos de Ecoembes no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también fortalece la transparencia y la responsabilidad ambiental de tu empresa. Si necesitas ayuda con la elaboración o revisión de tu informe, no dudes en contactar con un auditor especializado.